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採用管理ツールと連携したい

YOUTRUSTのリクルーター管理画面での操作

YOUTRUSTリクルーター管理画面>設定>外部サービス連携>[HRMOS採用]連携 / [HERP Hire]連携の「webhookトークン」欄に取得した媒体連携トークンを入力する

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HRMOS採用との連携方法はこちら
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HERP Hireとの連携方法はこちら

💡候補者がATSサービス内に連携されるタイミング

ATS連携後、候補者がATSサービス内に取り込まれる条件は以下の通りです。

1.送信していた初回スカウトに返信が来た時 ※1※2

2.募集に「話を聞きたい」を押された時

※1 候補者が正常に取り込まれるには、下記の条件を満たしている必要があります。

📌
・スカウト返信の受信者が公式リクルーターである ・スカウトへ返信した人が同所属の公式リクルーターではない ・初回スカウトへの返信である ・グループメッセージではない ・チャットメッセージではない

※2 複数社でリクルーター権限をご利用いただいている方は、スカウトを送信した時に所属していた企業ではなく、返信が来たタイミングで所属している企業にて連携が行われるため、ATS連携が正常に行われない場合がございます。

(例)A社とB社で活用している複数所属リクルーターのXさんが、A社にリクルーター権限が付いている時にYさんにスカウトを送っていても、返信を受け取るタイミングでB社のリクルーター権限をつけていると、YさんはB社のATSに連携されます。

現状、正常に連携が行われない場合はATSに手動で入力していただくことが必要です。大変お手数ですが、都度ご対応いただきますようよろしくお願いいたします。