会場・配信 URL の設定¶
参加形態に応じて、申込者が会場アクセスを確認できるよう会場住所や配信 URL を設定します。
オフライン（対面形式）の場合：会場住所¶
対面形式（特定の場所での物理的な集まり）で開催する場合、以下を設定します。
- 住所
- 会場名・建物名
- フロア・部屋番号などの詳細
- オフライン会場を設定する場合、住所と会場名を必ず設定してください
- 建物名から住所を検索して設定することもできます
オンラインの場合：配信 URL¶
オンライン開催(Zoom、Google Meet、またはその他のプラットフォームを介したバーチャルイベント)の場合、以下を設定します。
- 配信 URL（YouTube Live、Zoom、その他配信プラットフォーム）
- オンライン会場を設定する場合、配信用のURLを必ず設定してください
配信 URL の案内方法¶
配信 URL の公開範囲は、以下の運用から選択します。
-
参加確定ユーザーのみに共有
- チケットの URL フィールドに 配信 URL を入力しておきます。参加が確定したユーザーに自動的に案内されます。
-
申し込み前の全員に公開
- URL をイベント概要テキスト内に記載します。イベント詳細ページを閲覧できるすべてのユーザーに URL が表示されます。
-
開催直前にお知らせで案内
- URL フィールドには入力せず、開催が近づいたタイミングで 参加者へのお知らせ配信 を用いて案内します。
注意
URL をイベント概要テキストに記載すると、申し込み前の全ユーザーに表示されます。参加確定者のみへの案内を希望する場合は、URL フィールドへの入力か、お知らせ配信での案内をご利用ください。
ハイブリッド（オフライン、オンラインの両方）の場合：両方を設定¶
ハイブリッドイベントでは、会場情報と配信 URL の両方を設定します。
- 申込時に 会場参加 か オンライン参加 かをチケットで選択してもらう運用が一般的です
- それぞれ別チケットとして用意する設計を推奨します